Cómo se usa y protege su información de salud.

Usos y divulgaciones de su información de salud

Podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI) para los siguientes fines, sin su autorización por escrito, tal como lo permite HIPAA:

• Tratamiento. Para brindar, coordinar o gestionar su atención psiquiátrica — por ejemplo, conversar sobre su atención con un terapeuta, un médico de cabecera o una farmacia involucrados en su tratamiento, con su autorización cuando corresponda.
• Pago. Para facturar y cobrar por los servicios, incluyendo el envío de reclamos a su plan de seguro médico o a Headway en su nombre, verificar su cobertura y procesar pagos particulares.
• Operaciones de atención médica. Para actividades como revisión de calidad, auditorías de facturación y la gestión administrativa diaria de la práctica.
• Según lo exija la ley. Por ejemplo, en respuesta a una orden judicial válida, un requisito de notificación de salud pública, o cuando la divulgación sea necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad, o a la de otras personas.
• Plataformas de telemedicina y de agenda. Las citas se realizan y se reservan mediante plataformas seguras y cifradas, incluyendo CharmHealth y Headway. Estas plataformas procesan PHI limitada — como su nombre, información de contacto y detalles de la cita — únicamente para brindar y facturar su atención.

Para cualquier otro uso o divulgación no descrito anteriormente, o no permitido de otro modo por la ley — incluyendo la mayoría de los usos de notas de psicoterapia, y cualquier mercadeo o venta de su información — solicitaremos primero su autorización por escrito. Usted puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya nos hayamos basado en ella.

Sus derechos sobre su información de salud

Usted tiene derecho a:

• Solicitar una copia de su expediente médico y recibirla, generalmente dentro de los 30 días posteriores a una solicitud por escrito.
• Solicitar una corrección a su expediente médico si considera que es inexacto o está incompleto.
• Solicitar comunicaciones confidenciales — por ejemplo, que nos comuniquemos con usted únicamente a un número de teléfono o correo electrónico determinado.
• Solicitar restricciones sobre ciertos usos o divulgaciones de su PHI. No estamos obligados a aceptar, salvo que debemos honrar una solicitud de restringir la divulgación a un plan de seguro por servicios que usted haya pagado en su totalidad de forma particular.
• Recibir un registro de divulgaciones — una lista de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por motivos distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica.
• Recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
• Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad (vea "Quejas" a continuación).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad utilizando la información de contacto a continuación.

Nuestras obligaciones

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI, a proporcionarle este aviso que describe nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y a cumplir con los términos del aviso actualmente vigente. No usaremos ni divulgaremos su PHI salvo como se describe aquí, a menos que usted nos otorgue autorización por escrito para hacerlo de otro modo. Si tomamos conocimiento de una violación de seguridad de PHI no asegurada, se lo notificaremos según lo exige la ley.

Quejas

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad utilizando la información de contacto a continuación, o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles:

• En línea: hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint
• Teléfono: 1-800-368-1019

No se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.

Fecha de vigencia y cambios a este aviso

Este aviso entra en vigencia el 6 de octubre de 2026. Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso y de hacer que un aviso revisado sea efectivo tanto para la PHI que ya tenemos como para cualquier PHI que recibamos en el futuro. Un aviso actualizado se publicará en esta página y, a solicitud, se le proporcionará directamente.

Contacto / Oficial de Privacidad

Roger Jauregui, MSN, APRN, PMHNP-BC, se desempeña como Oficial de Privacidad de Jauregui Psychiatry. Las preguntas, solicitudes o quejas relacionadas con este aviso o con su información de salud pueden dirigirse a rogerjauregui@jaureguipsychiatry.com o (737) 365-5207.